تعرف على أهم شروط فتح مؤسسة فردية بالخطوات السهلة ورابط التسجيل.. خطوة بخطوة نحو تحقيق حلمك التجاري!

عند التخطيط لفتح مؤسسة فردية يلزم أولًا التعرف على أهم شروط فتح مؤسسة فردية والالتزام بها من أجل مزاولة النشاط بشكل قانوني، والمقصود بالمؤسسة الفردية هي المؤسسة التي يملكها شخص واحد فقط يتولى إدارتها بنفسه، ويكون المتحكم في كافة جوانب الأعمال ويضع التصورات التي تُمكنه من تحقيق النجاح.

شروط فتح مؤسسة فردية

هناك مجموعة من الشروط التي ينبغي العِلم بها والالتزام بها بشكل كلي من أجل التمكن من فتح مؤسسة فردية، وفيما يلي أهم شروط فتح مؤسسة فردية:

• القيام بتجديد نوع المؤسسة الفردية المُراد انشائها، مثل التجارة التجزئة أو الخدمات المهنية وغيرها.
• اختيار اسم للمؤسسة الفردية على أن يكون مناسب وملائم لنشاط المؤسسة، مع التأكد من عدم تعارضه مع أي مؤسسة أخرى.
• القيام بتسجيل الاسم لدى الجهة المعنية من أجل ضمان الحقوق القانونية وتجنب التعارض مع أسماء مؤسسات أخرى.
• الحصول على التراخيص اللازمة، مثل الرخصة المهنية والتراخيص البيئية.
• الحصول على رقم ضريبي فردي ومتابعة الحسابات المالية وتقديم إقرارات ضريبية منتظمة.
• القيام بفتح حساب بنكي تجاري يحمل اسم المؤسسة من أجل إدارة المعاملات المالية وسداد الفواتير.
• شراء وثيقة تأمين تجاري من أجل حماية نشاط المؤسسة والممتلكات الشخصية من أي مخاطر محتملة.
• الالتزام بالقوانين واللوائح المحلية المتعلقة بالنشاط التجاري، مثل قوانين حماية المستهلك.

خطوات تأسيس مؤسسة فردية

خدمة تقديم طلب تأسيس مؤسسة فردية متوفرة عبر الموقع الإلكتروني الرسمي لوزارة الاستثمار، وخطوات تقديم الطلب هي كالتالي:

1. الدخول على البوابة الإلكترونية لوزارة الاستثمار “من هنا“.
2. القيام بإنشاء حساب عن طريق إدخال البيانات المطلوبة للتسجيل.
3. اختيار خدمة “تأسيس مؤسسة فردية”.
4. تقديم الأوراق المطلوبة.
5. سداد الرسوم المطلوبة بواسطة البطاقة الائتمانية.
6. التوقيع على المستندات بشكل إلكتروني.
7. تحديد عنوان المؤسسة من أجل إرسال الوثائق بعد مراجعتها.

المستندات المطلوبة لتأسيس مؤسسة فردية

أوضحت وزارة الاستثمار أن هناك عدد من الأوراق والمستندات التي يلزم توافرها من أجل التمكن من تأسيس مؤسسة فردية، وهذه الأوراق هي كالتالي:

• صورة من التوكيل الرسمي مع وجود الأصل للاطلاع عليه في حال التأسيس عن طريق وكيل.
• صورة من البطاقة الشخصية للمالك على أن تكون سارية الصلاحية.
• صورة من البطاقة الشخصية للوكيل على أن تكون سارية الصلاحية.
• تقديم جواز السفر في حال كان صاحب المؤسسة أجنبي، مع وجود الأصل للاطلاع عليه.
• في حال كان صاحب المؤسسة أجنبي يلزم تقديم نموذج تعريفي بالمستثمر ونسخة ضوئية منه على CD.
• في حال تأسيس المؤسسة الفردية داخل المنطقة الحرة يجب الحصول على موافقة الهيئة قبل القيام بالتأسيس، مع الحصول على موافقة مجلس إدارة المنطقة التي ستقام عليها المؤسسة.
• تقديم تقرير عن الحصص العينية صادر من أهل الخبرة في حال وجود حصة عينية عند القيام بالتأسيس.

مزايا المؤسسة الفردية

هناك العديد من المزايا التي توفرها تأسيس مؤسسة فردية، فهي توفر المرونة وعدم وجود تعقيدات، ومن أبرز المزايا التي توفرها ما يلي:

• عدم وجود رأس مال محدد لبدء النشاط.
• المرونة في حال القيام بتصفية المؤسسة دون مواجهة أي عوائق قانونية.
• عدم الحاجة لأكثر من سجل تجاري لعملية التأسيس.
• المرونة في القوانين التي تحكم طريقة تأسيس المؤسسة الفردية.
• لا تتطلب المؤسسة أكثر من فرد واحد للقيام بتأسيسها.
• التمكن من تغيير نشاط المؤسسة في أي وقت دون مواجهة أي عوائق حكومية.
• المالك هو المسؤول عن اتخاذ القرارات دون الحاجة إلى التصويب لإصدار قرار ما.
• لا يملك الموظفين صلاحيات متعلقة بعملية الإدارة حيث يقتصر تدخلهم في إطار الصلاحيات التي يتم منحها لهم.
• سهولة إدارة فريق العمل بسبب قلة عدد العاملين بالمؤسسة.

عيوب المؤسسة الفردية

على الرغم من تعدد مزايا المؤسسة الفردية ألا أن هناك بعض العيوب التي ينبغي الالتفات لها للعِلم بها قبل اتخاذ قرار التأسيس، وهذه العيوب هي كالتالي:

• لا تعتبر المؤسسات الفردية شكل قانوني موثوق بالنسبة للمستثمرين، حيث يصعب الوثوق في أصحابها أو منحهم مبالغ مالية كبيرة من أجل دعم النشاط.
• من الصعب السيطرة على النفقات خاصة أن هناك فرد واحد فقط هو القائم بعملية تمويل المشروع.
• نجاح المؤسسة يعتمد على خبرة مالكها وقدرته على الإدارة وتنظيم النشاط.
• يصعب تحويل المؤسسة الفردية إلى شركة مساهمة.
• ربما تتعرض المؤسسات الفردية إلى خطر جسيم في حال وفاة مالكها، حيث يُمكن أن يقوم الورثة بتغيير النشاط أو يتسببوا في الخسارة بسبب سوء الإدارة.
• الهيكل التنظيمي الخاص بتلك المؤسسات يكون ضعيف ومن الصعب تطويره دون الاعتماد على خبراء.
• نسبة نجاح المؤسسات الفردية تعتبر أقل بالمقارنة مع الأشكال القانونية الأخرى، بسبب صعوبة الالتزامات المالية التي تقع على مالكيها.
• تواجه المؤسسات الفردية صعوبة في التنافس مع الشركات المتوسطة والكبرى.

هناك مجموعة من الشروط ينبغي الالتزام بها من أجل تأسيس وتشغيل المؤسسة الفردية بنجاح وفاعلية، وتُعد المؤسسات الفردية هي الخيار الأفضل بالنسبة للراغبين في امتلاك عملهم الخاص والتحكم فيه بحرية.